Per quanto tempo è consigliabile conservare documenti come
ricevute, multe, scontrini, fatture e bollette? In alcuni casi conservare è utile per evitare di pagare due volte o per scongiurare sanzioni, in altre invece è solo uno spreco di tempo e spazio.
Ecco, dunque, una guida su come conservare
documenti e quali sono le
scadenze.
Per 6 mesi
Ricevute di strutture turistiche: entro 6 mesi possono richiederci il pagamento di servizi che risultano non pagati.
Da 12 a 18 mesi
Ricevute di spedizioni.
Da 1 a 5 anni
Ricevute di
rette e
mense scolastiche, iscrizioni a
corsi, palestre, assicurazioni (5 anni se sono state detratte dalla dichiarazione dei redditi).
Da 2 a 5 anni
Scontrini: meglio conservarli per almeno 2 anni così da far valere la
garanzia.
5 anni anche per gli scontrini che riguardano
farmaci detratti dalla dichiarazione dei redditi.
Per 3 anni
La ricevuta di pagamento di
cambiali; le
parcelle di professionisti
(avvocati, medici, dentisti, architetti ecc.) devono essere conservate per almeno 3 anni.
Da 3 a 5 anni
Bollo auto: entro 3 anni la Regione può contestare la mancata effettuazione del pagamento. Tale scadenza va conteggiata a partire dal 1° gennaio dell’anno successivo a quello in cui si è effettuato il versamento.
Per 5 anni
Le
bollette ordinarie di luce, gas e acqua devono essere conservate per 5 anni dalla scadenza
(anche se la prescrizione è ridotta a 2 anni)
Spese condominiali; canoni di locazione; CUD e CU; multe; tasse sui rifiuti; ricevute di Imu, Tasi (i tempi si allungano se si è usufruito di detrazione fiscale per interventi di efficientamento energetico, ristrutturazioni edilizie o acquisti di grandi elettrodomestici).
Le ricevute di pagamento delle
rate del mutuo vanno conservate per almeno 5 anni dalla scadenza della rata di riferimento.
Stesso tempo di conservazione anche per la documentazione che attesti che si è beneficiari di altri tipi di
detrazioni,
deduzioni o di un qualsiasi altro
sgravio fiscale.
Per 5 anni si devono conservare le prove del
pagamento di una multa; stessa durata anche in caso di vittoria dopo aver fatto ricorso per contestare la sanzione.
Per 8 anni
Modello
UNICO e 730: il fisco effettua controlli sulle dichiarazioni dei redditi dei cittadini fino a un tempo massimo di 7 anni. Pertanto, per evitare fastidiose seccature la cosa migliore è conservare questa documentazione per almeno 8 anni. Il conteggio su questo tempo deve essere avviato a partire dal 1° gennaio dell’anno successivo a quello di imposta.
Per 10 anni
I propri
estratti conto.
Per sempre
Atti notarili; rogiti; atti di matrimonio/separazione/divorzio; attestati/diplomi.
Cartelle esattoriali
Discorso a sé è quello che vale per le cartelle esattoriali. Se infatti l’
Agenzia delle Entrate ha imposto il pagamento di determinate imposte fiscali la conservazione dell’avvenuto pagamento varia di caso in caso. Nello specifico:
- le ricevute di pagamento di cartelle riguardanti Irpef, Iva o Irap devono essere conservate per almeno 10 anni;
- la documentazione riguardante il pagamento di imposte locali si dovrà conservare per almeno 5 anni.
- per quanto riguarda la dichiarazione dei redditi con la relativa documentazione va conservata per cinque anni. Se non si è presentata la dichiarazione, il fisco estende a sette anni la possibilità di fare controlli.
